وظائف مصر

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت ProVision Inc. عن فرص عمل جديدة
تطلب سكرتيرة بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة أسوان

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي العامة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة المكاتب والجدول الزمني
- القدرة على العمل تحت الضغط والاهتمام بالتفاصيل
- مهارات خدمة العملاء الفعالة للحفاظ على علاقات جيدة مع الزوار
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بكفاءة

المهام:

- تنظيم الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها
- التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب
- تقديم المعلومات للزوار والعملاء بطريقة احترافية
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومرتبة
- إدارة جدول المواعيد للمدير والتنسيق بين الاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغييرات الطارئة بسرعة وفعالية لضمان استمرار الأعمال.
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- الشركة تقدم مرونة في تحديد ساعات العمل اليومية.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- القدرة على التكيف مع التقنية: التعامل مع الأدوات والبرامج التقنية بمهارة.

القدرات المطلوبة

- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- التفاوض بحكمة: التوصل إلى اتفاقيات تُرضي جميع الأطراف من خلال مهارات التفاوض المتقدمة.
- العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة بفعالية وكفاءة
- تؤثر الخبرة على توزيع الأدوار والمسؤوليات داخل الفريق.
- تقديم الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية يُعد متطلباً رئيسياً في حال تم طلبها.

مطلوب سكرتيرة بأسوان - وظائف مصر

وظائف مشابهة