وظائف السعودية

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Vertex Holdings , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والجهات الخارجية بشكل إيجابي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة وإدارة المواعيد بفعالية
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة وتنظيم.
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تنشأ خلال اليوم
- الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب بسرعة
- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه في الوقت المحدد
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة
- تنظيم المواعيد والتأكد من وجود الترتيبات اللازمة للقاءات المهمة
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء

الانشطة الوظيفية

- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال
- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية

القدرات المطلوبة

- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.

توظيف مساعد إداري في الشركة بالجبيل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة