توظيف مساعد إداري في الشركة
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة Vertex Holdings |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الجبيل |
نوع الدوام | دوام جزئي |
الراتب المتوقع | 13750 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-31 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-30 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
جديد اليوم من الوظائف بشركة Vertex Holdings , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.
المهارات:
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والجهات الخارجية بشكل إيجابي- القدرة على التعامل مع المكالمات الواردة وإدارة المواعيد بفعالية
- القدرة على إدارة الملفات والمستندات بدقة وتنظيم.
- مهارات حل المشكلات للتعامل مع التحديات التي قد تنشأ خلال اليوم
- الالتزام بمعايير السرية والأمان في التعامل مع المعلومات الحساسة
المهام:
- إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب بسرعة- إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه في الوقت المحدد
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية الأخرى عند الحاجة
- تنظيم المواعيد والتأكد من وجود الترتيبات اللازمة للقاءات المهمة
- التعامل مع الاستفسارات العامة وتقديم المعلومات الأساسية للعملاء
الانشطة الوظيفية
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال- تحدد مهام واضحة وتشتغل عليها بجد عشان تحققها بجودة عالية
- يبدع في تقديم حلول جديدة للتحديات اليومية
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز التميز في العمل.
- تهتم بكل التفاصيل الدقيقة عشان تطلع بجودة شغل عالية
القدرات المطلوبة
- تتيح الشركة مرونة في ترتيب أوقات العمل لتناسب حياتك.- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- تتأكد إن كل الأقسام شغالة بانسجام وما فيه تعارض في الأولويات
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
توظيف مساعد إداري في الشركة بالجبيل - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- Team Leader, Interaction Center (قائد فريق) - Team Leader Interaction Center
- مطلوب Administrative Assistant (مساعد إداري) - Administrative Assistant
- Assistant Manager - Business Consulting - Finance Transformation (Assistant Manager - Business Consulting) - Assistant Manager Business Consulting Finance Transformation
- Chargé(e) de l'Administration et des Finances (موظف إداري) - Chargé e de l Administration et des Finances
- وظائف Assistant Sales Manager (مدير مبيعات مساعد) - Assistant Sales Manager