وظائف الكويت

وصف الوظيفة

تطلب شركة البوابة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في حولي
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
- مهارات التخطيط والتنسيق لإدارة الفعاليات والاجتماعات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات في خدمة العملاء والتعامل مع استفساراتهم

المهام:

- إدارة المكاتب والتنسيق بين الأقسام المختلفة
- إدارة جداول المواعيد والزيارات
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار
- إعداد العروض التقديمية والمساعدات البصرية
- التعامل مع البريد الوارد والصادر

الانشطة الوظيفية

- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- تشمل الحزمة الوظيفية التأمين الصحي والإجازات المدفوعة كجزء من المزايا المقدمة.
- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- لو بتدور على النجاح والاستقرار، إحنا المكان الصح.
- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- الاستفادة من مرونة الوقت لتحقيق التوازن بين العمل والحياة الشخصية مع إنهاء العمل المطلوب.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة كبرى بحولي - وظائف الكويت

وظائف مشابهة