وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر Sphere Holdings عن مسمى وظيفي جديد بالنسبة لـ تكنولوجيا المعلومات للانضمام لمؤسسة مهمة خاصة مساعد إداري في بلدية طنطا.

نحتاج للمساعدة من محترفين لديهم القدرات في حل المشكلات لتطوير العمل.

تشمل المهارات المطلوبة:
إدارة الوقت بكفاءة, إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
لهذا، نعد بتوفير برنامج مكافآت بما في ذلك تدريبات مهنية.

إذا كنت راغبًا في الانضمام تحقيق أهدافنا, نأمل أن ترسل سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية.
نحن في انتظارك بفارغ الصبر!

المهارات:

- القدرة على العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة بشكل فعّال
- التعامل مع مهام متعددة في آن واحد مع الحفاظ على جودة العمل
- القدرة على تنظيم المعلومات والبيانات بشكل فعّال لتحسين سير العمل
- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية لتسهيل مهام العمل اليومي
- القدرة على البحث وجمع المعلومات الضرورية لاتخاذ القرارات

المهام:

- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المهنية
- إدارة المواعيد والجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات
- تجهيز الوثائق والتقارير اللازمة لدعم الأنشطة اليومية
- التواصل مع الموردين والعملاء لضمان سير العمل بشكل جيد
- إدارة أرشيف الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- سيتم التعيين بشكل مباشر بعد انتهاء الإعلان عن الوظيفة.
- القدرة على الإنجاز الذاتي دون الحاجة إلى متابعة مستمرة أو توجيه دائم
- خدمة العملاء الممتازة: تلبية احتياجات العملاء وتجاوز توقعاتهم في تقديم الدعم والخدمات.
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.

القدرات المطلوبة

- يسعى دائمًا لتقديم الأفضل بدافع حبه لعمله
- حافظ على سرية محاضر الاجتماعات والمناقشات الاستراتيجية
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات الرسمية إذا طلبت لتأكيد المعلومات.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.

مساعد إداري للتوظيف بطنطا - وظائف مصر

وظائف مشابهة